Colecțiile de carte – un pilon important al bibliotecii moderne

O colecție de carte funcțională este una îngrijită, corect organizată, bine promovată. În anul acesta, am reorganizat fondul de carte în Spațiul Ficțiune, scoțând în evidență unele colecții solicitate, ceea ce ne-a permis o estetizare a fondului de carte, dar și o facilitare a căutării la raft de către cititor a unor volume din colecțiile integre și variate prin titluri. Am valorificat fondul existent de carte prin expozițiile tradiționale (168 la număr), tematice și aniversare, însoțite de artefacte și titluri atractive: „O seară liniștită îți dorești? O carte bună te îndemn să citești”, „Primăvara vine cu un Mărțișor pentru tine, cu un Ghiocel pentru Mama și cu îndemnul la o Lectură plăcută”, „Cărți pentru serile de iarnă”, „ O primăvară așteptată începe cu o carte recomandată”, etc. Ne-am racordat la necesitățile și doleanțele utilizatorilor, i-am antrenat în procesul de constatare a preferințelor lor prin panoul „Sugerează o carte”.

   Și expozițiile virtuale (7 la număr), le-am elaborat cu multă grijă și atenție: „Cărți despre știință pentru copii”, „Arta de a iubi”, „Cărți cu miros de toamnă”, „Cărți despre știință”, „Cele mai frumoase cărți despre animale”, „Cărți care te ajută să înțelegi și să depășești depresia de toamnă”.

ACIZIȚII DE DOCUMENTE: Repartizare după tip, limbă, conținut.

REAPARTIZARE DUPĂ TIP. În 2020, fondul bibliotecii Târgoviște înregistra 46549 documente, intrări în cursul anului – 1247 documente, ieșiri în cursul anului – 52 documente. La începutul anului 2021, fondul Filialei Târgoviște s-a extins și constituia 47744, intrări pe parcursul anului – 840 documente, în valoare de 90375,30, ieșiri – 1891 documente. Fondul existent la începutul anului 2022 înregistrează 46693 de documente. Publicații seriale în 2020 se atestau în număr de 530 de exemplare, cu 123 de intrări și 52 de ieșiri, în 2021, se atestă 601 exemplare cu 98 de intrări și 52 de ieșiri. Observăm, că în anul 2021 intrările publicațiilor seriale sunt într-un număr mai mic decât în anul 2020. La începutul anului 2022, publicațiile seriale constituie 647 de exemplare. Documente audiovizuale rămân în același număr de 29 de documente. În 2020, documente de muzică tipărită sunt în număr de 130 docum., în 2021, numărul lor a crescut cu 3 unități și deținem cifra de 133 docum. de muzică tipărită. Numărul existent la începutul anului 2022 constituie 133 de documente de muzică tipărită. Documente electronice pe parcursul anului 2021 nu ne-a parvenit nici un  exemplar, în 2020 și 2021 vom atesta 642 docum., cu 0 intrări. La înc. anului 2022, în fondul existent de carte, atestăm 642 de documente electronice. In anul 2020 total – 1247 exemplare /876 titluri, dintre care 1112 exemplare cărți, 863 titluri cărți. În 2021 atestăm un număr total mai mic de exemplare – 840 de exemplare, cu 593 titluri, dintre care 737 exemplare cărți și 584 titluri cărți. Așadar, putem conchide, că în 2021, rata de înnoire a stocului per utilizator activ este de 0,15, față de 2020 – 0,26.

REPARTIZARE DUPĂ CONȚINUT. Cele mai multe intrări le remarcăm la domeniul 821.135.1 literatură română, 296 intrări, 408 ieșiri în anul 2021. La începutul anului 2022 fondul existent la literatura română este de 15694 documente. Pe locul doi după intrările înregistrate este domeniul 82/89, literatură universală, cu 203 de documente  intrări și 589 ieșiri în anul 2021. La începutul anului 2022, beletristica universală atestă un număr de 10234 documente. Pe locul trei după intrările din anul 2021 este domeniul 3/36, științe sociale, cu 71 de unități intrări, 91 de ieșiri în anul 2021. Astfel, fondul existent la începutul anului 2022 la domeniul științe sociale este de 2156 documente.

REPARTIZARE DUPĂ LIMBĂ. În colecția bibliotecii în anul 2021 au intrat 817 documente în limba română, la începutul anului curent se înregistrează 43633 documente în limba română.

Cea mai scumpă carte – Raileanu, Iurie. „Moldova și cele 7 minuni ale ei” 657,00 lei. Cea mai valoroasă ca și conținut – Brașoveanu, Angela. „Moldova: oameni, locuri, bucătărie și vin” 307,30 lei.

VERIFICAREA COLECȚIEI. În anul 2021 biblioteca a trecut prin procesul de verificare a fondului și de casare a documentelor. Procesul de verificare s-a desfășurat în mai multe etape: scanare la raft, confruntarea instrumentelor de verificare, analiza neconcordanțelor și depistarea erorilor.  În timpul procesului de verificare, documentele au fost confruntate după Registrul de mișcare a fondului (RMF), Registru de inventar (RI) în număr de 12, catalogul electronic, raft, procesele-verbale anterioare de casare a publicațiilor și cele curente, lista documentelor pierdute de cititori. La finalul evaluării, au fost depistate neconcordanțe în catalogul electronic și în Registrul de inventar: dubluri de număr de inventar, barcode inexistente.  Ulterior, aceste erori au fost corectate.

Concluzie:

 Procesul de verificare s-a desfășurat în mai multe etape: scanare la raft, confruntarea instrumentelor de verificare (RMF, Registru de inventar (RI) în număr de 12, catalog electronic, procesele-verbale de casare a publicațiilor între verificarea anterioară și cea curentă, lista documentelor pierdute de cititori), analiza neconcordanțelor și depistarea erorilor

 În timpul procesului de verificare, documentele au fost confruntate după Registrul de mișcare a fondului (RMF), Registrul de inventar (RI), catalogul electronic și raft. La finalul evaluării, au fost depistate neconcordanțe în catalogul electronic și în Registrul de inventar: dubluri de număr de inventar, barcode inexistente.  Ulterior, aceste erori au fost corectate.

 Astfel, în RMF la data de 01.01.2021 se numără 477444 documente, în Registru de inventar 47281 ex., în catalogul electronic – 42947 doc. De facto în bibliotecă se găsesc  – 44739 documente. În urma verificării colecției s-a depistat 2994 documente lipsă. Au fost casate 1839 de documente în anul 2021.

 Lipsa documentelor o putem argumenta în felul următor: accesul liber la raft și nereturnarea documentelor împrumutate la domiciliu. Inexistența camerelor de supraveghere, lipsa unui detector metalic la ieșire, au favorizat sustragerea unor documente de către cititori; furnizarea unor date de identitate greșite de către cititorii restanțieri au pus în dificultate returnarea documentelor.

Nota: Diferența de 11 unități dintre RMF si de facto poate fi explicată prin neconcordanta legăturilor de presă înregistrare în RMF şi cele care de facto sunt la raft.

Fondul existent la începutul anului 2022 constituie:

total documente – 46693

exemplare de cărți – 45167

publicații seriale – 647

documente de muzică tipărită –  133

documente audiovizuale – 29

documente electronice – 642

alte documente – 75

Expoziții: total – 175, tradiționale – 168, virtuale – 7.

Liliana Juc, șef Filială,

Marta Moiseev, șef serviciu

Lasă un răspuns

Completează mai jos detaliile tale sau dă clic pe un icon pentru a te autentifica:

Logo WordPress.com

Comentezi folosind contul tău WordPress.com. Dezautentificare /  Schimbă )

Poză Twitter

Comentezi folosind contul tău Twitter. Dezautentificare /  Schimbă )

Fotografie Facebook

Comentezi folosind contul tău Facebook. Dezautentificare /  Schimbă )

Conectare la %s